科协 | 在那山的那边海的那边有一个办公室
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办公室？说到这个，大家脑海里应该出现的可能是BOSS, White-collar（白领），一听就有一股霸道总裁的范儿有木有。再配上苏州大学学生科技协会这个身份，简直逼格不要有太高！好了，大家一定很期待了，下面我们就正式来了解一下办公室。
办公室是将整个科协连接起来的纽带，不仅联系着各个部门，也是校科协正常运转的重要保障。办公室部门的服务理念是“务实严谨，亲和传承”，既是科协的组织者也是科协的管理者，发现和培育优秀干事、寻找“未来星”干事是我们义不容辞的义务，管理好科协财务，联系好各个部门是我们的不可推卸的责任。
虽然办公室主办的大型活动较其他部门偏少，但却依靠着一次次干事评优和一次次联谊活动将校科协变成了一个温暖的大家庭。
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在老学长的眼中，办公室是一个看似要做很多事实则还是要做很多事的部门，但干事们分分工齐心协力就轻松多了。
一个组织的发展离不开各各部门的奉献与付出，每个部门都是全心全意地为科协这个大家庭努力，有着不同的分工与责任，而办公室则充当着联系者和组织者的身份，所以看起来比较高冷（吗？）那接下来就让我们来看看办公室平常都有什么工作吧。
档案整理
科协的所有档案材料进行收集、整理、汇编和保存，包括科协重要会议的材料、大小活动的资料、科协分会上交材料、通讯录等，分类整理，详细记录。
一句话总结：记录下科协的发展轨迹，保存好科协的成长材料，使每一位科协人的努力都留下印记。
制度管理
办公室的日常是由一个个制度来联结的，干事考评制度，部门例会制度，科协值班制度，工作分组制等的具体实施以及监督工作都是由办公室来制定与监督。
说到值班制度，大家都会感到好奇，其实值班制度是为了促进科协内部交流，在一两位部长的带领下，来自不同部门的干事相聚办公室交流交流，玩玩游戏唠唠嗑增进情感，同时写写值班日志。
很轻松的，但必须要来哟。（不要忘了最重要的：值班要收发材料，还会有同学过来咨询问题。）
一句话总结：科协在各个制度的规范下稳步前行，办公室充当一个监督与指导的角色。
日常管理
制定卫生值日表，负责校科协办公场所的干净、整洁、安全、有序（当然，还需要各部门的积极配合和自觉）；物资的保管与调配。
一句话总结：办公室不仅是个部门，还是所有部门办公的地方哦，就是我们普通意义上理解的办公室哦，科协是我家，洁净靠大家。
红头文件（字都吓变色了）
红头文件的工作一直是办公室的传统与核心的工作，也是校科协与分科协之间联系的一个重要手段，更是象征科协工作的制度化、规范化与层次化。
此外，从值班表、部门例会记录样表、干事部长空课表到中层会议、理事长论坛等重要会议的文件表格也由办公室统一制作、打印和装订。
一句话总结：办公室人的一项重要工作就是制作标准化表格。
短信编辑
开篇为什么说办公室是桥梁纽带呢，这就又要涉及到办公室的一项日常工作了，那就是短信编辑，通过办公室统一的整合联系和组织好各个部门。
一句话总结：有啥事我们都会短信或以其他方式通知各位哦。
财务管理
财务管理主要包括签单采购、预算审查和发票报销等工作，一切内部需要的经济活动项目要经由办公室统一审核批复、操作结算，办公室对理事层负责。
这可不是一件轻松的事情呢，这需要群体科协人的配合。
一句话总结；要说科协就是议会的话，办公室就是财务大臣。
“未来星”计划
这是一个新名词，是新时期校科协重点实施项目，从干事、部门和科协整体建设三重考虑出发，将干事能力的培养融合与纳入评优考核体系，为干事打造了科协进修大课堂。
办公室整合优势资源，量身定做，针对学生科协新干事开展策划文案写作、财务报销、宣传设计、外联礼仪等经典课程，加强PS、AE、Pr、Au、iebook等常用软件使用培训，打造高水准、专业化学生工作团队。
同时坚持对课程成效评估进行双向评估、对学员的综合考评。
这个和萌新们息息相关的培训计划也是办公室负责的哦。
一句话总结：未来星培养优秀干事、储备精英力量、促进整体发展。
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现在，可以上图啦，让我们来一睹未来星中的考评制度的体现。
月度十佳干事评比
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办公室的工作可不只有这些高大上的,我们也是有真爱表达的部分！
你们见过科小协了吗？它可是科协爱心发送者呢。(手动艾特小协)
生日墙
我们科协浓浓的生日氛围是不是很赞啊！
同时加了科协公众平台的孩子们在看到相关状态时，也会递上生日祝福的。可谓生日不说话，祝福万里来。
生日墙其实是指制作精致的生日墙祝福每一位科协人生日快乐，生日墙是珍藏内心的感动，一面墙承载着大家的默默关注与祝福，更能营造家的温馨氛围。
新干事见面会和元旦（圣诞）舞会
新干事见面会顾名思义是干事招新后，举办的全科协性的分校区的第一次大联谊。就是本部和新区分开开的八个部门的聚会，大概在10月中旬举行。
主要就是为了欢迎潜伏在你们中的未来的新科协人。简单来说，也就是面试成功，成为科协一份子的小伙伴们的第一次面基大会。
新干事见面会主要包括部门介绍和游戏环节，萌新们可能对部门介绍兴趣稍微欠缺,但其实大家都要了解，可以对自己部门和其他部门的工作内容进行认识，对今后工作的开展很有利啊！
至于圣诞（元旦）舞会，当然不只是跳跳舞了，不仅好玩，而且好吃。
大家一起跳跳舞，玩游戏，做一枚吃货。而且，这个是本部新区一起参加的活动呢，可以广交朋友。圣诞舞会主要是由新区办公室来承办，各个部门都会进行才艺展示。
下图为不造什么舞，这么high你怕了吗？
办公室既高大上，又温馨美好，你，说的就是你，心动了没？
最后，新区本部办公室舞会时的合影送给大家。
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听说萌新总有十万个为什么，那么 ↓
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素材来源：苏大学生科协办公室
内容审核：苏大学生科协图文中心
责任编辑：孙四七